Dépenses • OCR

Gestion des notes de frais et justificatifs au Maroc

1306DATA est un outil / logiciel de notes de frais en ligne pour le Maroc. Les notes de frais et tickets ne restent plus dans une messagerie. 1306DATA lit le justificatif, propose les champs, et n'enregistre la charge qu'après validation.

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Photo ou import OCR puis validation Dossier comptable

En bref

Réponses directes

Comment gérer les notes de frais au Maroc avec 1306DATA ?

Le collaborateur ou le gestionnaire dépose le ticket (photo ou fichier). L'OCR extrait les informations utiles. Après contrôle, la dépense rejoint les charges, puis le dossier transmis au comptable.

Quels documents sont concernés ?

Factures d'achat, tickets de caisse et justificatifs de frais. Le moteur est le même que pour l'OCR des factures ; l'usage ici est la dépense, pas la facture de vente.

Usage

Déroulé

  1. 01

    Capturer le justificatif

    Photo depuis un mobile ou import d'un PDF / d'une image.

  2. 02

    Contrôler l'extraction

    Montant, date, TVA et fournisseur sont proposés, pas imposés.

  3. 03

    Enregistrer la charge

    La dépense n'existe dans le dossier qu'après validation humaine.

Pour quelles entreprises ?

PME et centres d'appel dont les justificatifs s'accumulent (déplacements, achats, tickets). L'enjeu est la traçabilité, pas un module de notes de frais isolé du reste de la gestion.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle est la différence avec l'OCR factures ?
L'OCR est le moteur de lecture. Cette page couvre le cas d'usage notes de frais et tickets de collaborateurs, enregistrés ensuite en charges. La page OCR décrit le moteur lui-même, y compris les factures fournisseurs.
Faut-il tout ressaisir à la main ?
Non. Vous photographiez ou importez le justificatif. La plateforme propose montant, date, TVA et fournisseur. Vous corrigez si besoin, puis vous validez.
Les notes de frais alimentent-elles la paie ?
Les justificatifs sont enregistrés en charges. Le lien avec un remboursement sur bulletin n'est pas présenté ici comme une règle automatique : le traitement paie des frais se paramètre selon votre organisation.
Qui peut valider une dépense ?
Les comptes autorisés sur le module charges. Les droits d'accès se définissent par écran, entreprise par entreprise.

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