Pointage & présences • Module 1306DATA

Logiciel de pointage des employés au Maroc

Enregistrez les journées réellement travaillées, mesurez les retards et les départs anticipés par rapport à l'horaire prévu, et laissez ces données remonter dans la paie du mois.

Demander une démonstration Voir les offres

Entrées, sorties et pauses Retards mesurés en minutes Heures supplémentaires calculées Repris dans la paie

À quoi sert le pointage dans 1306DATA ?

À enregistrer la journée réelle de chaque salarié et à la comparer à l'horaire attendu défini dans le planning. Cette comparaison produit les heures travaillées, les heures supplémentaires, les retards et les départs anticipés.

Ce que le module fait, précisément

Il gère la saisie et la validation des journées, le calcul des heures, la qualification du type de journée et le suivi des écarts. Il ne pilote pas de pointeuse ni de lecteur biométrique.

Pourquoi le relier au planning

Un retard n'a de sens que par rapport à une heure attendue. C'est le planning qui fournit cette référence, ce qui rend le calcul des écarts objectif.

Journée

Ce qui est enregistré

Une journée de travail se décrit par quelques repères horaires simples.

Heure d'entrée et heure de sortie
Début et fin de pause
Heures travaillées calculées
Heures supplémentaires identifiées
Commentaire libre sur la journée
Un enregistrement unique par salarié et par date

Qualification

Type de journée

Toutes les journées ne se valent pas : le type est porté par l'enregistrement.

Journée normale
Week-end
Jour férié
Journée en congé
Jours fériés paramétrés par l'entreprise

Écarts

Retards et départs anticipés

Les écarts sont chronométrés et documentés, ce qui évite les appréciations approximatives.

Heure d'arrivée réelle et heure prévue
Durée du retard en minutes et en heures
Départ anticipé suivi selon le même principe
Marquage justifié ou non justifié
Texte de justification et commentaire
Un seul retard et un seul départ par salarié et par date

Validation

Contrôle des saisies

Le pointage devient une donnée fiable une fois relu par un responsable.

Indicateur de validation par journée
Saisies du jour remontées dans les notifications
Correction possible avant génération de la paie
Historique conservé par salarié

Accès

Connexion restreinte, en option

Pour les organisations qui souhaitent lier la connexion à une présence sur site.

Restriction de connexion à une adresse IP fixe
Horaires du matin et de l'après-midi paramétrables
Jours travaillés définis par l'entreprise
Option activée société par société

Suite

Ce que deviennent les heures

Le pointage n'est pas une fin en soi : il alimente le décompte du mois.

Heures reportées sur la période de paie
Heures supplémentaires ventilées par niveau de majoration
En rémunération horaire : heures non travaillées déduites
Exports Temps et Congés personnalisables

Pointage et supervision : deux choses différentes

Il est utile de distinguer deux écrans qui répondent à des besoins distincts.

Le pointage est la donnée de référence : une journée par salarié, validée, utilisée pour la paie.
La supervision de présence montre les connexions des comptes et la dernière activité observée. C'est une vue de l'instant, pratique pour savoir qui travaille en ce moment, mais ce n'est pas la base du décompte.

Aller plus loin

Quelles informations un pointage contient-il ?

La date, l'heure d'entrée, l'heure de sortie, le début et la fin de pause, les heures travaillées et les heures supplémentaires calculées, le type de journée (normale, week-end, férié, congé), un commentaire éventuel et un indicateur de validation.

Peut-on saisir plusieurs pointages pour un même jour ?

Non. Il existe un enregistrement unique par salarié et par date, ce qui évite les doublons et les décomptes contradictoires sur une même journée.

Le pointage se fait-il par badge ou par pointeuse ?

La plateforme ne pilote pas de terminal physique. Les journées sont enregistrées dans l'application, et une option permet en complément de restreindre la connexion des comptes à une adresse IP fixe, typiquement celle des locaux.

À quoi sert la restriction par IP fixe ?

Elle limite l'accès des comptes concernés au réseau de l'entreprise, ce qui permet d'associer la connexion à une présence sur site. Les horaires du matin et de l'après-midi ainsi que les jours travaillés se paramètrent au niveau de l'entreprise.

Comment les retards sont-ils enregistrés ?

Un retard compare l'heure d'arrivée réelle à l'heure prévue et enregistre l'écart en minutes et en heures. Il peut être marqué comme justifié, avec un texte de justification. Les départs anticipés suivent le même principe.

Le pointage alimente-t-il la paie ?

Oui. Les heures travaillées et les heures supplémentaires sont rattachées à la période, et le module de paie les reprend lors de la génération des bulletins.

Peut-on suivre la présence en temps réel ?

Un écran de supervision présente les connexions des comptes de l'entreprise, avec la dernière activité observée. Il donne une vue de l'activité en cours, à distinguer du pointage qui reste la donnée de référence pour la paie.

Que se passe-t-il un jour férié ou un week-end ?

Le type de journée est porté par le pointage lui-même. Les jours fériés sont paramétrés au niveau de l'entreprise, avec leur libellé et l'indication du caractère payé.

Mettre en place le pointage dans votre structure

Nous partons de vos horaires réels et de votre organisation pour paramétrer plannings et pointage.

Demander une démonstration Créer un compte