Plateforme de gestion • Maroc

Une plateforme de gestion tout-en-un pour les entreprises marocaines

1306DATA réunit dans une même base la facturation, la paie, les ressources humaines, les charges et le pilotage de votre activité. Une seule saisie, des données cohérentes d'un module à l'autre.

Facturation et clients Paie marocaine RH et temps de travail Charges et OCR Tableaux de bord

En bref

1306DATA en quelques phrases

Qu'est-ce que 1306DATA ?

1306DATA est une plateforme SaaS de gestion destinée aux entreprises au Maroc. Elle centralise notamment la facturation, la paie, les ressources humaines, les charges avec lecture automatique des justificatifs, et plusieurs outils de pilotage. Elle est éditée par 1306DATA SARL AU, à Kénitra.

Pour quel type d'entreprise ?

Pour les PME et TPE marocaines qui gèrent aujourd'hui leur activité sur plusieurs fichiers séparés, ainsi que pour les centres d'appel et sociétés de télévente qui ont besoin d'un suivi de plateau en plus du socle administratif.

En quoi est-ce différent d'un ERP ?

Un ERP couvre un périmètre plus large et demande un projet de déploiement. 1306DATA se limite volontairement aux fonctions administratives et RH les plus utilisées au quotidien, ce qui permet de démarrer sans chantier informatique.

Périmètre

Les modules de la plateforme

Les modules disponibles dépendent de votre offre et des droits attribués à chaque compte.

Facturation

Documents commerciaux

Factures, devis et avoirs numérotés automatiquement, avec vos informations légales.

  • TVA définie ligne par ligne
  • Multi-devise et remises
  • Clients Maroc (ICE, identifiant fiscal) et Europe
  • Suivi des échéances et des encaissements
  • Voir le module de facturation
Paie

Paie marocaine

Bulletins mensuels avec cotisations sociales et impôt sur le revenu.

  • CNSS et AMO, part salariale et part patronale
  • Impôt sur le revenu après frais professionnels et charges de famille
  • Primes, indemnités et heures supplémentaires
  • Bulletins PDF et exports Excel
  • Voir le module de paie
RH

Ressources humaines

Dossiers salariés et temps de travail, qui alimentent la paie sans ressaisie.

  • Dossiers salariés complets, entrées et sorties
  • Congés, soldes et absences par type
  • Pointage, retards et départs anticipés
  • Plannings hebdomadaires et journaliers
  • Voir le module RH
OCR

Charges et justificatifs

Les dépenses se saisissent à partir du justificatif lui-même.

  • Photo mobile ou import de fichier
  • Extraction du montant, de la date, de la TVA et du fournisseur
  • Suggestion de catégorie de dépense
  • Validation humaine avant enregistrement
  • Voir l'OCR des factures
Banque

Relevés et rapprochement

Les mouvements bancaires viennent confronter ce qui a été facturé et dépensé.

  • Import de relevés en PDF et CSV
  • Lecture de secours sur les relevés scannés
  • Mouvements enregistrés par compte bancaire
  • Rapprochement avec les charges et les factures
Gestion commerciale

Clients et rendez-vous

Le suivi de la relation client complète la facturation.

  • Fiche client détaillée et historique des documents
  • Agenda de rendez-vous partagé, en option
  • Statuts de rendez-vous et indicateurs
  • Suivi des ventes et des primes pour les plateaux téléphoniques
Pilotage

Tableaux de bord

Les indicateurs sont calculés à partir des données déjà saisies.

  • Chiffre d'affaires et factures encaissées
  • Trésorerie et factures en attente
  • Masse salariale et effectif actif
  • Retards et absences du mois
  • Évolution sur 30 jours, 90 jours et depuis le début de l'année
Centralisation

Une seule base

Le principal apport de la plateforme est de faire disparaître les doubles saisies.

  • Informations d'entreprise renseignées une fois
  • Dossier salarié partagé entre RH et paie
  • Pointage repris dans le bulletin
  • Charges et factures dans le même dossier comptable
Droits d'accès

Comptes et habilitations

Chaque collaborateur ne voit que ce qui le concerne.

  • Comptes gestionnaires créés par l'entreprise
  • Comptes rattachés à une fiche salarié
  • Liste d'écrans autorisés par compte
  • Autorisation d'accès à la paie distincte
  • Activation et désactivation des comptes

Alternative aux outils de gestion complexes

Beaucoup de PME marocaines se retrouvent devant deux options peu satisfaisantes : continuer avec une série de fichiers séparés, ou engager un projet ERP dont le coût et la durée de déploiement dépassent le besoin réel.

1306DATA se positionne entre les deux. Le périmètre est volontairement limité aux fonctions administratives et RH utilisées chaque semaine, ce qui permet de démarrer rapidement, avec un paramétrage réduit aux informations d'entreprise, à l'effectif et aux règles de temps de travail.

Ce que la plateforme ne couvre pas

Par honnêteté, voici ce qu'il ne faut pas attendre de 1306DATA :

  • Gestion de production industrielle ou de nomenclatures
  • Gestion de stock et de logistique avancées
  • Téléphonie, dialer ou serveur vocal pour centre d'appel
  • Comptabilité générale complète : la plateforme prépare le dossier, votre comptable le tient

Aller plus loin

FAQ

Questions fréquentes sur la plateforme

1306DATA est-il un ERP ?
Nous ne le présentons pas comme tel. 1306DATA est une plateforme de gestion qui réunit facturation, paie, RH, charges et pilotage. Elle constitue une alternative plus simple à mettre en route qu'un ERP complet, mais ne couvre pas des domaines comme la production industrielle, la gestion de stock avancée ou la logistique.
Quels modules sont réellement disponibles ?
Facturation et clients, paie, RH (employés, congés, absences, pointage, plannings), charges et dépenses avec OCR, banque et relevés, dossier comptable, tableaux de bord, agenda de rendez-vous, recrutement, formation, et suivi des ventes et primes pour les centres d'appel.
Tous les modules sont-ils accessibles dès le départ ?
Non. Les modules actifs dépendent de l'offre souscrite et des droits attribués à chaque compte. Certaines fonctions, comme le suivi des ventes et des primes, s'activent société par société.
Faut-il installer un logiciel ou un serveur ?
Non. La plateforme s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile. Aucune installation locale n'est nécessaire.
Peut-on limiter ce que voit chaque collaborateur ?
Oui. Vous créez les comptes de votre entreprise et vous définissez pour chacun la liste des écrans accessibles. L'accès au module de paie s'autorise séparément.
Combien de temps prend la mise en route ?
La mise en route consiste à renseigner les informations de l'entreprise, importer clients et salariés, puis paramétrer horaires et règles de congés. La durée dépend du volume de données à reprendre ; nous l'estimons avec vous lors de la démonstration.
Peut-on récupérer ses données ?
Oui. Les documents sont téléchargeables en PDF et les données de gestion s'exportent en Excel, module par module ou via l'écran dossier comptable.

Découvrir la plateforme sur votre activité

Nous identifions avec vous les modules utiles et l'ordre de mise en route le plus réaliste.