Plannings & horaires • Module 1306DATA

Planning des employés et gestion des horaires au Maroc

Définissez les horaires de vos salariés jour par jour, appliquez un même horaire à toute une équipe en une opération, et servez-vous de cette référence pour mesurer les écarts au pointage.

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Horaires par jour de la semaine Application en masse Pauses paramétrables Référence pour les retards

Que gère le module planning ?

Les horaires de travail de chaque salarié : heure d'ouverture, pause, heure de fermeture, éventuellement différenciés selon le jour de la semaine. Ces horaires constituent l'horaire attendu de l'entreprise.

Pourquoi le planning vient avant le pointage

Le pointage enregistre ce qui s'est réellement passé. Le planning dit ce qui était prévu. C'est la comparaison des deux qui produit les retards, les départs anticipés et les heures supplémentaires.

Ce que le module ne fait pas

Il ne génère pas de rotation de shifts automatique et ne réalise pas d'optimisation de couverture d'équipe. Il structure des horaires hebdomadaires, salarié par salarié.

Horaires

Ce que contient un planning

Le paramétrage reste volontairement simple, pour rester utilisable au quotidien.

Heure d'ouverture et heure de fermeture
Début et fin de pause
Horaire commun ou spécifique à un jour
Du lundi au dimanche
Indicateur actif ou inactif

Équipe

Application en masse

Le cas le plus fréquent : une équipe entière sur le même horaire.

Sélection de plusieurs salariés
Horaire appliqué en une opération
Mise à jour du planning existant si présent
Compte rendu du nombre d'affectations réussies

Assistance

Suggestion basée sur le réel

Utile quand l'horaire officiel a fini par s'éloigner de la pratique.

Analyse des heures d'arrivée observées
Analyse des heures de départ observées
Proposition d'horaire ajustée
Nombre d'observations utilisées affiché
Application laissée à votre décision

Contrôle

Écarts entre prévu et réalisé

C'est l'usage principal du planning une fois en place.

Retards mesurés par rapport à l'heure prévue
Départs anticipés identifiés
Heures supplémentaires au-delà de l'horaire
Voir le module de pointage

Accès

Qui voit quoi

Le planning est visible sans être modifiable par tous.

Gestionnaires : création et modification
Compte salarié : consultation de son planning
Accès au module attribué par droits
Périmètre limité à votre entreprise

Cohérence

Articulation avec les absences

Un planning ne vaut que si les exceptions sont connues.

Jours travaillés définis au niveau de l'entreprise
Jours fériés paramétrés avec leur libellé
Congés et absences enregistrés côté RH
Voir congés et absences

Trois organisations, trois façons de paramétrer

Horaire unique : un seul planning par salarié, valable tous les jours. C'est le paramétrage le plus rapide, adapté aux bureaux à horaires fixes.
Horaire variable dans la semaine : un planning par jour, pour les activités avec un vendredi allégé ou un samedi ouvert.
Équipes en horaires décalés : des groupes de salariés recevant chacun un horaire appliqué en masse, ce qui évite de saisir plusieurs dizaines de fiches une par une.

Aller plus loin

Comment un planning est-il défini ?

Pour chaque salarié, vous renseignez une heure d'ouverture, une heure de fermeture et, si besoin, un début et une fin de pause. Le planning peut être identique tous les jours ou différent selon le jour de la semaine, du lundi au dimanche.

Peut-on appliquer le même horaire à toute une équipe ?

Oui. Une saisie en masse permet de sélectionner plusieurs salariés et d'appliquer le même horaire en une seule opération. Si un planning existe déjà pour le jour concerné, il est mis à jour au lieu d'être dupliqué.

Peut-on avoir des horaires différents selon les jours ?

Oui. Le planning est enregistré par jour de la semaine. Vous pouvez donc prévoir un horaire réduit le vendredi ou un samedi travaillé, tout en gardant un horaire commun pour les autres jours.

La plateforme propose-t-elle des horaires automatiquement ?

Une suggestion est disponible par salarié. Elle part d'un horaire standard, puis l'ajuste en fonction des heures d'arrivée et de départ réellement observées dans les retards et départs non justifiés. La suggestion reste indicative : vous décidez de l'appliquer ou non.

À quoi sert le planning au-delà de l'organisation ?

Il fournit l'horaire attendu qui sert de référence au pointage. Sans cette référence, il n'est pas possible de mesurer objectivement un retard ou un départ anticipé.

Un salarié peut-il consulter son planning ?

Un compte rattaché à une fiche salarié accède à son planning personnel en lecture seule. La création et la modification sont réservées aux comptes gestionnaires disposant des droits sur le module.

Que devient un planning qui n'est plus d'actualité ?

Chaque planning porte un indicateur actif. Vous pouvez le désactiver plutôt que le supprimer, ce qui permet de faire évoluer les horaires sans perdre la trace de l'organisation précédente.

Le planning gère-t-il les rotations de plateau ?

Le planning couvre les horaires hebdomadaires par salarié et par jour, ce qui répond aux organisations en horaires fixes ou en horaires décalés stables. Il ne s'agit pas d'un moteur de rotation automatique de shifts.

Structurer les horaires de vos équipes

Nous transposons votre organisation actuelle en plannings exploitables pour le pointage et la paie.

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