RH Maroc • Module 1306DATA
Dossiers salariés, congés, absences, retards, pointage et plannings dans une seule base. Les données saisies côté RH alimentent directement la paie, sans double saisie.
En bref
C'est l'ensemble des écrans qui décrivent vos collaborateurs et leur temps de travail : dossier salarié, congés et soldes, absences, retards, départs anticipés, pointage, plannings et jours fériés. Le module de paie s'appuie ensuite sur ces données.
1306DATA couvre le socle RH opérationnel dont une PME marocaine a besoin au quotidien : administration du personnel, temps et absences, paie. Il ne prétend pas couvrir les processus RH avancés comme la gestion des talents ou les entretiens annuels.
Aux PME et TPE marocaines, ainsi qu'aux structures à effectif variable comme les centres d'appel, où entrées, sorties et plannings changent souvent.
Fonctionnalités
Chaque bloc correspond à un écran réellement disponible dans la plateforme.
La liste des salariés est le point d'entrée du module : effectif actif, effectif parti, recherche et accès à chaque dossier.
Le dossier rassemble ce qui est nécessaire à l'administration du personnel et à la paie.
Les congés se suivent par année de référence, avec un solde qui reste vérifiable ligne par ligne.
Chaque absence est qualifiée, datée et suivie jusqu'à sa validation.
Le pointage enregistre la journée réelle et sert de base au décompte des heures.
Le planning décrit l'organisation attendue, à laquelle le pointage est comparé.
Les écarts sont chronométrés, ce qui évite les appréciations approximatives.
Le RH et la paie partagent la même base : la période de paie lit ce qui a été saisi.
Vous décidez qui accède à quoi, écran par écran.
Au-delà de la saisie, le module RH sert à voir ce qui se passe dans l'équipe. Les indicateurs sont calculés à partir des données déjà présentes.
Les données Temps et Congés s'exportent selon des modèles que vous définissez : vous choisissez les colonnes utiles, vous nommez le modèle, et vous le réutilisez d'un mois sur l'autre. Cela évite de reconstruire un tableau à chaque demande de la direction ou du cabinet comptable.
Les jours fériés sont paramétrables au niveau de l'entreprise, avec un libellé, une date et l'indication du caractère payé. Ils sont pris en compte dans le calendrier de travail et dans le décompte des journées.
Bénéfices
Le dossier salarié, le temps de travail et la paie vivent dans la même base. Plus de fichier RH d'un côté et de fichier paie de l'autre.
Retards et départs anticipés sont mesurés en minutes par rapport à un horaire de référence, ce qui rend les échanges avec les équipes plus simples.
Solde initial, prises, ajouts et solde courant sont visibles pour chaque salarié et pour l'ensemble de l'effectif.
Les entrées et sorties se gèrent sans perdre l'historique, ce qui compte pour les activités à fort turnover.
Un responsable de site, un comptable et un salarié ne voient pas les mêmes écrans.
Les écrans RH s'utilisent depuis un téléphone ou une tablette, utile pour les saisies faites sur le terrain.
FAQ
Aller plus loin
Nous partons de votre organisation réelle : effectif, horaires, règles de congés et niveaux d'accès souhaités.
