Ventes & primes • Module 1306DATA

Automatisez le suivi des ventes et primes de vos agents

Centralisez les dossiers de vente de votre plateau, l'agent qui les a produits, leur statut de contrôle qualité et les tableaux de performance qui servent de base au calcul des primes.

Attribution par agent Contrôle qualité intégré Classements et tableaux Export Excel

En bref

Le principe en trois points

À quoi sert le suivi des ventes et des primes ?

À remplacer les fichiers de suivi de production tenus à la main. Chaque vente devient un dossier daté, rattaché à un produit et aux agents qui y ont contribué, avec un statut de contrôle qualité.

Pourquoi cela change le calcul des primes

Le calcul de prime se discute souvent parce que la base de calcul est contestée. Quand l'attribution et le statut qualité sont enregistrés au moment du traitement du dossier, la base devient vérifiable par tous.

Ce que la plateforme ne fait pas

Elle n'impose pas un barème de prime standard. Les règles restent les vôtres : la plateforme fournit la matière (dossiers, produits, statuts, volumes par agent) et la part variable se reporte ensuite en ligne de prime sur le bulletin.

Fonctionnalités

Comment le suivi des primes est organisé

Saisie

Le dossier de vente

Une vente se saisit une fois, avec tout ce qui la caractérise.

  • Produit concerné, issu de la liste de votre société
  • Coordonnées du client final
  • Commerciaux ayant réalisé la vente
  • Agents de transfert intervenus
  • Coach et validateur rattachés
  • Commentaire libre et date de traitement
Qualité

Le filtre du contrôle

Le statut de contrôle qualité conditionne la production réellement retenue.

  • Contrôleur qualité désigné sur le dossier
  • Statut validé, rétracté ou annulation interne
  • Action réservée aux comptes habilités
  • Statut visible dans les tableaux de suivi
Suivi

Performance par agent

Les écrans de suivi se construisent à partir des dossiers, sans consolidation manuelle.

  • Tableau par collaborateur sur la période
  • Classements de performance
  • Évolution jour par jour
  • Vue consolidée de l'activité
  • Filtres par période et par produit
Vers la paie

Du suivi à la rémunération

La part variable arrêtée à partir du suivi se reporte sur la paie du mois.

  • Lignes de primes dédiées sur le bulletin
  • Cumul avec les heures supplémentaires
  • Bulletin PDF détaillant les primes versées
  • Voir le module de paie
Paramétrage

Adapté à votre organisation

Le module se règle selon votre activité, sans imposer un modèle unique.

  • Liste de produits propre à chaque société
  • Libellés renommables
  • Rôles attribués sur la fiche de chaque agent
  • Module activé société par société
  • Droits d'accès définis compte par compte
Sorties

Ce que vous récupérez

Les données restent exploitables en dehors de la plateforme.

  • Export Excel des dossiers de la période
  • Tableaux de suivi consultables à l'écran
  • Historique conservé par période

Une base de calcul discutable par personne

Dans un centre d'appel, la prime représente une part significative de la rémunération. Les litiges viennent rarement du barème lui-même mais de la base de calcul : un dossier attribué au mauvais agent, une vente rétractée comptée deux fois, un fichier de suivi modifié après coup.

Enregistrer l'attribution et le statut qualité au moment du traitement du dossier supprime ces situations. Le suivi mensuel devient une lecture des données déjà saisies, et non une reconstruction en fin de mois.

Ce dont vous avez besoin à côté

Le suivi des primes ne fonctionne pleinement qu'avec le socle RH :

Précision. Les règles et barèmes de prime ne sont pas standardisés : ils dépendent de votre activité, de vos donneurs d'ordre et de vos accords internes. 1306DATA fournit la base de calcul et le report en paie ; le barème reste défini par vous.

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion des primes

Comment 1306DATA sait-il quelle vente attribuer à quel agent ?
Chaque dossier de vente référence les agents qui y ont contribué : un ou plusieurs commerciaux, un ou plusieurs agents de transfert, un coach et un validateur. L'attribution est donc portée par le dossier lui-même, pas par un tableur annexe.
La plateforme calcule-t-elle automatiquement le montant des primes ?
1306DATA centralise ce qui sert de base au calcul : dossiers attribués, produits concernés, statut de contrôle qualité et tableaux par collaborateur. Les règles de prime propres à votre société se traduisent ensuite en lignes de primes sur le bulletin de paie. Les barèmes n'étant pas standardisés d'un centre à l'autre, nous les examinons avec vous lors de la mise en route.
Les dossiers rétractés sont-ils exclus du suivi ?
Le contrôle qualité marque chaque dossier comme validé, rétracté ou en annulation interne. Ce statut est visible dans le suivi, ce qui permet de distinguer la production brute de la production retenue.
Peut-on distinguer la vente principale des ventes additionnelles ?
Le produit est renseigné sur chaque dossier et la liste des produits est paramétrable par société. Vous pouvez donc séparer vos offres dans les tableaux de suivi.
Existe-t-il des classements d'agents ?
Oui. Le module propose des classements de performance et un tableau par collaborateur, ainsi qu'une vue de l'évolution jour par jour.
Peut-on exporter les données pour un calcul externe ?
Oui. Les dossiers s'exportent en Excel, ce qui permet de réaliser un calcul de prime dans votre propre feuille si vos règles sont très spécifiques.
Qui peut voir les chiffres de production ?
L'accès se règle compte par compte. Un agent, un coach et un membre de la direction n'ont pas les mêmes écrans, et le module lui-même est une option activée société par société.

Cadrer votre suivi de primes avec nous

Présentez-nous vos règles actuelles : nous regardons ensemble comment les traduire dans les écrans de la plateforme.