Ce qui est enregistré
Une absence se décrit toujours de la même manière, quel que soit son motif.
- Type d'absence au choix
- Date de début et date de fin
- Nombre de jours
- Motif et commentaire
- Caractère payé ou non payé
Congés & absences • Module 1306DATA
Gérez les congés et absences de vos employés au Maroc
Enregistrez les absences avec leur motif et leur durée, suivez le solde de congés de chaque salarié année par année, et laissez ces éléments remonter dans le décompte de la paie.
Soldes par salarié et par année
Types d'absence libres
Validation traçable
Report d'une année sur l'autre
En bref
Les congés en quelques phrases
Que gère 1306DATA en matière de congés ?
L'enregistrement des absences avec leur type, leur période et leur nombre de jours, ainsi que le suivi d'un solde annuel par salarié : jours acquis, pris, restants et report de l'année précédente.
Pourquoi centraliser les absences
Parce qu'une absence a trois conséquences simultanées : elle modifie le solde de congés, elle change le planning de l'équipe et elle influence le bulletin de paie. Tenue dans un fichier séparé, elle finit par être oubliée sur l'un des trois.
Ce que le module ne fait pas
Il n'applique pas automatiquement une règle légale d'acquisition de jours à votre place. Le paramétrage des droits reste de votre responsabilité, en fonction de votre convention et de vos usages.
Fonctionnalités
Ce que couvre la gestion des congés et absences
Fonctions réellement disponibles dans le module RH de la plateforme.
Compteur annuel par salarié
Le solde répond à la question posée chaque semaine : combien de jours reste-t-il ?
- Jours acquis sur l'année
- Jours déjà pris
- Jours restants
- Report de l'année précédente
- Un solde par salarié et par année
Circuit de décision
Une absence validée engage l'entreprise : la trace est conservée.
- Statut de validation par absence
- Identité du valideur
- Date de validation
- Nouvelles saisies signalées dans les notifications
Jours fériés
Les jours non travaillés de l'entreprise sont définis une fois pour toutes.
- Date et libellé de chaque jour férié
- Indication du caractère payé
- Jours travaillés de la semaine paramétrables
- Journée qualifiée comme férié au pointage
Effet sur le bulletin
Le lien entre absences et paie évite la double saisie de fin de mois.
- Absences rattachées à la période de paie
- Distinction entre absence payée et non payée
- Décompte disponible au moment de la génération
- Voir le module de paie
Vue d'ensemble et exports
Le suivi collectif compte autant que le dossier individuel.
- Absences du mois sur le tableau de bord
- Historique par salarié
- Export Temps et Congés en Excel
- Choix des colonnes à l'export
Absence, congé, retard : ne pas confondre
Ces trois notions sont souvent mélangées alors qu'elles ne se traitent pas de la même façon dans la plateforme.
- Le congé est une absence qui consomme le solde annuel du salarié.
- L'absence au sens large couvre aussi la maladie ou l'absence non justifiée, qui ne consomment pas de congé mais peuvent être non payées.
- Le retard porte sur une journée travaillée et se mesure en minutes ; il relève du pointage.
Aller plus loin
FAQ
Questions fréquentes sur les congés et absences
Quels types d'absence peut-on enregistrer ?
Le type d'absence est libre et se choisit à la saisie : congé payé, maladie, absence non justifiée, autorisation, ou tout autre libellé propre à votre organisation. Chaque absence porte une date de début, une date de fin, un nombre de jours et une indication payé ou non payé.
Comment le solde de congés est-il suivi ?
Un solde est tenu par salarié et par année : jours acquis, jours pris, jours restants et report de l'année précédente. Il se met à jour au fil des absences enregistrées comme congé.
Les salariés déposent-ils eux-mêmes leurs demandes ?
Les absences sont enregistrées dans l'application par les comptes qui disposent de l'accès au module RH. Un salarié rattaché à un compte peut consulter ce qui le concerne selon les droits qui lui sont attribués.
Une absence est-elle validée avant d'être prise en compte ?
Oui. Chaque absence porte un statut de validation, avec la trace de qui a validé et à quelle date, ce qui évite qu'une saisie provisoire influence le décompte du mois.
Les absences ont-elles un impact sur la paie ?
Oui. Le caractère payé ou non payé est porté par l'absence, et le module de paie tient compte du décompte de la période lors de la génération des bulletins.
Les jours fériés sont-ils gérés ?
Les jours fériés se paramètrent au niveau de l'entreprise, avec leur date, leur libellé et l'indication du caractère payé. Le pointage peut ensuite qualifier la journée comme férié.
Peut-on justifier une absence par un document ?
Un motif et un commentaire sont saisis avec l'absence, notamment pour les arrêts maladie. Vous conservez ainsi le contexte de la décision dans le dossier du salarié.
Peut-on exporter le suivi des congés ?
Oui. Un export Temps et Congés permet de sortir les données en Excel, avec un choix des colonnes, pour transmission à un cabinet ou pour archivage.
Aller plus loin
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